Kuidas seadistada välja Office'i automaatne vastus Outlookile, Gmailile, iCloudile & More

Kui lähete puhkusele, on sissetulevate e-kirjade jaoks vastamata sõnumite vastus (või lühike lühisõnum OOO) lihtne postkasti vältida, jättes inimesed pimedas, jättes vastamata. Me tahtsime katta kontori automaatse vastuse loomise iPhone'ist kõigist populaarsetest platvormidest Outlookist Gmaili. Enamik e-posti teenusepakkujaid nõuavad, et kontorist vastataks teie arvutis e-posti. Gmaili kontoriväline vastus võimaldab teil seadistada puhkuse vastuse Gmaili rakendusega iPhone'is või iPadis. Kui teil on Verizon, saate isegi ära minna kontorist väljapoole saadetud tekstisõnumi. Puhkuseks ei pea te e-posti teel kaduma. Siin on, kuidas luua Outlookist, iCloudist, Gmailist ja muust kontorist väljapoole automaatse vastuse e-kirja.

Kuidas seadistada Outlooki, iCloudi, Gmaili ja muu automaatse vastuse e-posti sõnum

On suur põhjus, miks enamik teenuseosutajaid ei luba teil oma iPhone'i või iPadi rakendustes kontorisse vastata. Vaktsioonivastuse muutus tehakse tavaliselt serveri tasemel, nii et teie e-post ei jääks lõpmatu silmuseni kinni. Näiteks kui teie ja sõber loovad automaatse vastuse, luues oma töölaua e-posti programmides reegli, võite lõpuks saata tuhandeid e-kirju üksteisele, kusjuures iga inimese arvuti vastab korduvatele kontorivälistele vastustele vastused oma kontorist välja.

Nagu ma märkisin, on Gmaili kontorist väljapoole jäänud vastus üks erand. Meie läbipääs Gmaili kontode jaoks kontorisse mittekuuluva sõnumi loomiseks hõlmab nii seda, kuidas seda teha Gmaili rakenduses oma iPhone'is kui ka veebi kaudu teie arvutis.

Kui teil on vaja luua kontorist e-posti aadress, kuid teil ei ole juurdepääsu arvutile, saate oma iPhone'i pakkuja abil oma e-posti teenusepakkuja külastamiseks kasutada Safari brauserit. Lihtsalt veenduge, et kasutate veebisaidi töölaua versiooni, puudutades jagamise ikooni ja valides Request Desktop Site. Ma märkasin ka seda, kui seda katsetasin, et mõnikord katkestati ekraan, mis takistas mul lõpetamast oma kontorist vastust. Aga kui teil pole arvutit, on see parim mobiilvalik.

Kui kasutate iPhone'i ja Mac Maili rakendust kõigi oma kontode ühendamiseks, saate seadistada kontorist väljapoole e-posti otse OS X Maili rakenduses selle asemel, et seadistada kõigi oma eraldi e-posti kontode jaoks puhkuse automaatse vastuse e-kirju.

Me katame, kuidas välja lülitada kontori vastus iga postiteenuse pakkuja jaoks. Lähme selle juurde.

Related Video: Loo eraldi e-posti allkirjad erinevatele kontodele

Ülaltoodud video on iPhone Life Insider Daily Video näpunäite eelvaade

Sisukord

Kuidas seadistada e-posti automaatne vastus iCloud Mailile Kuidas seadistada välja Office'i automaatne vastus Gmaili jaoks Kuidas Office'i e-posti sõnum seadistada Outlooki jaoks Kuidas Office'i vastuse e-posti seadistamine Yahoo jaoks Automaatse e-posti vastuse seadistamine OS X Mail App jaoks Kuidas seadistada tekstisõnumite automaatseid vastuseid

Kuidas seadistada e-posti automaatne vastus iCloud Mailile

  • Logige sisse icloud.com-i.

  • Valige Mail.

  • Puudutage ikooni Settings (Seaded), mis näeb välja nagu vasakpoolses nurgas olev käik.

  • Valige Eelistused.

  • Valige ülaosas vahekaart Puhkus.

  • Märkige ruut, mis ütleb: "Vastus sõnumitele automaatselt, kui need on vastu võetud."

  • Sisestage oma automaatse vastuse e-kiri allolevasse kasti.

  • Klõpsake nuppu Valmis.

Kui teie puhkus on möödas ja olete tagastanud, lülitage välja iCloud'i kontorist välja, tühistades märkeruudu "Automaatne vastus sõnumitele ...".

Gmaili automaatse vastuse seadistamine kontorist välja

Gmaili rakenduses:

Gmail muudab teie kontorivälise vastuse eriti lihtsaks. Lihtsalt,

  • Avage oma iPhone'is Gmaili rakendus.

  • Puudutage vasakus ülanurgas olevat kolme horisontaalset riba.

  • Valige ikoon, mis näeb välja käik.

  • Lülitage puhkuse vastaja sisse.

  • Valige oma algus- ja lõppkuupäev.

  • Seejärel sisestage oma e-posti teema ja sõnum.

  • Soovi korral võite valida ka sisse lülitada, „saata ainult vastus minu kontaktisikutele”.

  • Puudutage nuppu Salvesta ülaosas ja olete valmis!

Kui määrate Lõppkuupäeva, lülitub kontorist väljuv vastus automaatselt välja. Vastasel juhul külastage Gmaili rakenduses olevaid seadeid ja lülitage puhkuse vastaja välja, seejärel puudutage Save.

Gmail.com'is:

  • Logige sisse Gmail.com-sse.

  • Puudutage ikooni Seaded, mis näeb üleval paremas nurgas käiku.

  • Valige Seaded.

  • Liikuge allapoole, kuni näete puhkuse vastajat.

  • Kontrollige kasti Puhkuse vastaja.

  • Valige oma algus- ja (valikuline) lõppkuupäev.

  • Sisestage oma automaatse vastuse e-kirja teema ja sõnum.

  • Soovi korral saate kontrollida, kas automaatse vastuse e-kiri saadetakse ainult teie kontaktisikutele.

  • Klõpsake nupul Salvesta muudatused.

Kui määrate lõppkuupäeva, lülitub teie kontorist väljapoole jääv vastus automaatselt välja. Vastasel juhul saate samu samme järgida seadistustega ja märkida ruut „Puhkuse vastaja välja”. Seejärel salvestage muudatused.

Kuidas seadistada kontorist välja Automaatne vastus Outlooki e-posti sõnum

  • Logige sisse rakendusse Outlook.com.

  • Puudutage ikooni Settings (Seaded), mis näeb välja nagu üleval paremas nurgas olev käik.

  • Valige Automaatsed vastused.

  • Märkige ruut Send Automatic Replies.

  • Valige algus- ja lõppkuupäev, seejärel märkige ruut Saada vastused ainult selle ajavahemiku jooksul.

  • Allpool on tühi tekstiosa. Sisestage sõnum, mida soovite, et inimesed saaksid teie kontorist välja.

  • Saate märkida ruudu, kus saadate Ooo vastused kõigile või lihtsalt oma kontaktidele.

  • Kui olete lõpetanud, klõpsake OK.

Kui määrate algus- ja lõpuaeg ning märkite ruudu „Saada vastused ainult selle ajavahemiku jooksul”, lülitub teie kontorist väljapoole jääv vastus automaatselt välja. Vastasel juhul saate seaded hõlpsasti välja lülitada, klõpsates nuppu Automaatsed vastused ja märkides ruudu „Ära saada automaatseid vastuseid”.

Kuidas seadistada Yahoo kontole reageerimise e-posti

  • Logige sisse Yahoo.com-i.

  • Klõpsake ikoonil Settings (Seaded), mis näeb välja nagu üleval paremas nurgas olev käik.

  • Valige Seaded.

  • Valige puhkuse vastus.

  • Kontrollige nende kuupäevade ajal Luba.

  • Määrake oma kuupäevad.

  • Selle all sisestage oma automaatse vastuse e-kiri.

  • Võite saata ka endale koopia ja seadistada eri vastuseid konkreetsetest domeenidest pärit e-kirjadele.

  • Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Salvesta.

Teie ametist väljas viibimise vastus peaks pärast lõppkuupäeva automaatselt välja lülituma. Kuid te saate selle koha ka menüüs Seaded uuesti käsitsi välja lülitada, tühistades ruudu „Luba nendel kuupäevadel” ja klõpsates Salvesta.

Automaatse e-posti vastuse seadistamine OS X Mail Appile

Kui haldate kõiki oma kontosid iPhone'i ja Maci rakenduse Mail rakenduses, saate luua reegli, mis toimib teie kontorist automaatselt e-posti teel. See ei ole nii otsene, kui läheb otse e-posti teenusepakkujalt, kuid see teeb sama töö ja säästab teid, et iga e-posti kontole vastuseid ei oleks vaja. Siin on, kuidas:

  • Avage oma Macis rakendus Mail.

  • Klõpsake menüüribal Mail ja valige Preferences.

  • Valige reeglid.

  • Valige Lisa reegel.

  • Andke talle kirjeldus, näiteks vastus kontorist välja.

  • Kui vaikimisi on ükskõik milline saaja, klõpsake ja valige iga sõnum.

  • Selle all muutke sõnumi teisaldamine vastusena sõnumile.

  • Klõpsake nuppu Vasta Sõnumi tekst…

  • Sisestage e-posti vastus, mida soovite, et inimesed näeksid, kui nad saavad teie kontori vastuse. Klõpsake nuppu OK.

  • Reeglite loomise lõpetamiseks klõpsake uuesti OK.

  • See on koht, kus see muutub keeruliseks :

  • See küsib, kas soovite oma reegleid rakendada valitud postkastide sõnumitele. Valige Ära rakenda. Kordan, valige Ära rakenda. (Kui valite Rakenda, saab iga postkastis olev isik teie vastuse. Kui valite Ära rakenda, saavad ainult uued sõnumid vastuseta.)

Kontorite saatmiseks ainult teatud e-kirjadele :

  • Järgige ülaltoodud juhiseid, kuni jõuad iga sõnumi juurde. Iga sõnumi asemel valige To.

  • Järgmises kastis valige „on võrdne” ja sisestage oma e-posti aadress kontole, millele soovite kontorist välja saata.

  • Kui peate selle seadistama rohkem kui ühe e-posti aadressi jaoks, klõpsake plussmärki ja korrake.

  • Seejärel jätkake vastavalt ülaltoodud juhistele.

Selle kontorivälise vastuse väljalülitamiseks peate uuesti avama eelistuse, valima reeglid ja tühistama oma kontori vastuse reegli.

Samuti võite meeldida: Kuidas vabastada iPhone'i mälu ilma midagi kustutamata

Automaatse vastuse seadmine tekstisõnumitele

Praegu töötab see ainult siis, kui teie operaator on Verizon. Selleks,

  • Avage oma iPhone'is App Store.

  • Laadi alla Verizon sõnumid +

  • Rakenduse avamisel peate sisestama oma numbri. Seejärel saate sisestamiseks kinnituskoodi. See logib sisse.

  • Puudutage vasakus ülanurgas kolme horisontaalset riba.

  • Valige Automaatne vastus.

  • Valige Lisa uus sõnum ja kirjutage automaatne tekstivastus, mida soovite saata.

  • Üles lülitatakse automaatne vastus sisse.

  • Määra kuupäev allosas Kuni. Automaatne vastus lülitub välja teie valitud päeval.

  • Koputage valikut Valmis.

Automaatse vastuse tekstisõnum lülitub valitud päeval automaatselt välja. Või saate navigeerida samasse kohta rakenduses ja lülitada automaatse vastuse välja igal ajal.